考勤系統常見的打卡方式都是在固定的打卡裝置上打卡,比如指紋打卡,人臉打卡,工作牌打卡等等。這種方式對於普通的坐班制行政人員和一線工人都很實用的。
但是固定打卡對諸如銷售、司機等外勤人員,就太不方便了。如果銷售長期呆在公司,沒有什麼出差記錄,那就是不正常的,說明他沒有出去跑市場。像我所在的公司,銷售人員每個月大部分工作日都在外出差。但外勤出去,又如何知道他是真的按工作計劃去某地擺放客戶了,還是隨便去哪裡逛逛,捏造點拜訪記錄就行了呢。所以移動打卡應運而生。
移動打卡有多種方式,裝置就是咱們手機,可以是微信小程式,可以是釘釘,也可以是和企業內部管理資訊系統集成了的專業APP。
APP考勤功能日趨完善,好處多多。首先,打卡時不僅能記錄當前時間點,還能自動記錄當前裝置所在地點。其二,裝置繫結,同一個員工ID同一個時間段,只能繫結一個手機裝置,防止讓人代打卡。如果要重新繫結手機裝置,必須由管理員操作。其三,在打卡的時候自動可以實時拍照,讓考勤行為更具真實性。其四,打卡時,可以同時填寫日誌,這是第一手的工作資料,員工就不必再在其他地方填寫工作記錄了。
當然,企業要加強監管,某些員工想要鑽空子,APP打卡也不是說萬無一失,這就是個鬥智鬥勇的過程。我們有家軟體供應商,有位售前非常好玩,他拜訪客戶有時候就是敷衍敷衍,因為他自己對軟體非常瞭解,客戶和他關係又好,常常幫他打掩護。他領導想了各種辦法來收拾他,到客戶那裡得按要求實時拍照,比如今天要求左手抓右耳,明天金雞獨立等等。