iPhone 裡內建的「提醒事項」app，絕對是身為金魚腦的小編，生活中的得力小幫手、虛擬管家，每個月固定要處理的事情、近期要做的事情，一定會透過iPhone提醒事項app 來提醒自己，這篇內容將分享內建的提醒事項，有哪些好用功能來幫忙管理、組織要處理的事情。
如何善用iPhone 提醒事項的功能呢？
► 「分類列表」更有條理地組織及完成任務
iPhone 提醒事項裡的「分類列表」，可以讓你依據自己的需求、不同的主題、不同的工作任務來做分門別類，像是可以拆分成，跟工作團隊的、個人用的、出國專用的、新年新目標之類的不同列表，有了分類的好處就是你可以更快速、更清楚地管理自己的提醒事項，要新增分類列表的方式，也很簡單！
- 如何新增分類列表？
在iPhone 「提醒事項」App 的首頁，點選右下角的「新增列表」，接下來就可以依自己的需求來命名、選圖示、顏色。
- 分類列表建議建立一個「工作」列表來追蹤跟工作有關的事情建立一個「購物」列表來記錄自己需要購買的物品建立一個「家事」列表來提醒還有哪些需要完成的家務建立一個「2024 年新年新目標」列表來設定今年要完成的目標
在設定相關的提醒事項時，你都可以幫每個提醒設定相關的細節，包含到期日、時間、地點等等，像是小編幫自己設定2024 年新年新目標，就是要減肥成功，然後幫自己設定一個到期日，就能在時間點來檢視自己的成果，甚至可以在這個專案裡，再設定「子任務」，像是每天走路1 萬步、喝水2 公升等等，讓任務切分的更仔細。
►「共享列表」 分派工作/互相提醒都好用
建立的「分類列表」，你可以分享給親朋好友、同事們，讓大家可以一起共同編輯、新增提醒事項內容，這功能很適合需要團隊合作、家庭雜事，需要多人一起完成、或者互相提醒的。
所有被邀請的人，都可以在這個共享列表裡，新增、編輯和完成共享列表中的專案， 所有人也都可以看到彼此所做的更改，如果希望任務更明確，都可以在每一個事項裡，再加上指定的人。
共享的好處，首先可以減少溝通障礙，所有的工作內容都在分享列表裡，也可以提升大家的參與感和責任感，因為可以從列表之中，看到還有哪些工作內容正在被執行。
►快速重複任務不怕忘記繁瑣小事
iPhone 提醒事項的「快速重複任務」功能，可以讓使用者把固定頻率的工作任務，像是每週的會議、每天的運動、每個月要吐錢給銀行的繳款時間等等，就可以設定讓它在重複的時間來提醒自己、或團隊，這樣子就可以確保重要任務不會被遺忘，特別是那些容易被忽視的繁瑣小事。
另外，iPhone 「提醒事項」裡也可以把重複要做的任務，直接「建立樣板」，像是每次出國固定的SOP 、未完成的新年新目標等等，都可以快速複製成一個全新的列表內容，之後要建立新列表的時候，就可以快速在樣板裡複製出來，這樣子每年就不用重新思考新年新希望了（誤
►隨時呼叫Siri 快速加入工作事項
身為蘋果內建的功能，絕對不要忘記善用「呼叫Siri 語音指令」來新增、修改或查詢提醒事項，尤其像小編金魚腦，每次在腦海中閃過說： 等等記得做什麼事，然後這個時間點過了之後，要做什麼事情就會被忘記。
因此最好的方式，就是在腦海中閃過等一下要做什麼事情，立刻就是拿起你的iPhone 或Apple Watch 直接呼叫Siri 來排定提醒事項，像是：
- 提醒我離開這裡時，記得要去小北買延長線、垃圾袋
- 提醒我明天下午3 點要去看牙醫
- 在購物清單中加入要買牛奶
同時可以在iPhone 主畫面上加入「小工具」，你就可以直接在主畫面上看到即將到來的提醒事項，事項完成之後，也可以直接在Widget 小工具上點選完成，就不怕錯過重要任務，也不用再開啟提醒事項app。
► 如何改變Widget 小工具的提醒事項列表：
想要切換Widget 小工具的提醒事項列表，只需要「長按」Widget > 選擇「編輯小工具」，就可以在裡面挑選自己想要的列表，選擇後，Widget 小工具就會出現變更後的內容。
► 地點提醒提高任務的相關性
除了指定時間來做為設定提醒的觸發點之外，「地點提醒」也是很好用的觸發點，像是到達/離開某個特定地點（如家庭、辦公室、超市）時，系統會自動提醒你要做什麼事情，像是：
- 抵達辦公室時，提醒自己檢視電子郵件
- 回到家裡時，提醒自己要攜帶要拿去送給老闆的禮物
畢竟有些任務，可能需要抵達某一個地點才能被完成，所以透過地點來做為觸發點，就能更直覺地提醒自己要做的事、要先準備的東西。
總結
蘋果內建的「提醒事項」功能，每個功能都蠻簡單、直覺的，但對於小編的金魚腦就是一個不可或缺的好幫手，只要把重複要做的事情都建立完成，或者隨時記錄要完成的事項，都可以減輕腦海中不用一直記住這些事項的心理負擔，進而減少焦慮和壓力。
你的提醒事項都用來記錄什麼事情呢？它能協助管理你的日常生活和工作嗎？