在 Excel 中,資料透視表可以幫助您從大量資料中提取有用資訊。以下是使用 Excel 資料透視表的步驟:
1. 在 Excel 中,選擇完整的資料區域,包括列名。
2. 在“插入”選項卡中,單擊“資料透視表”按鈕。這將開啟“建立資料透視表”對話方塊。
3. 在“建立資料透視表”對話方塊中,選擇要將資料透視表放置在哪個區域。例如,您可以選擇在新工作表中建立資料透視表。
4. 在“建立資料透視表”對話方塊中,將需要放入行、列、值和篩選器的欄位拖動到相應的位置。例如,如果您要按地區分組並顯示每個地區的銷售額和利潤,則可以將“地區”欄位拖放到行區域,“銷售額”和“利潤”欄位拖放到值區域。
5. Excel 將自動建立資料透視表,並顯示所選欄位的彙總資料。
6. 如果您需要更改資料透視表的佈局或樣式,可以使用“選項”選項卡中的工具。例如,您可以更改彙總方式,新增計算欄位,更改佈局等等。
現在,您已經成功地建立了 Excel 資料透視表,並可以使用它來分析大量資料並提取有用資訊。請注意,您可以根據需要調整資料透視表的佈局和樣式。