1、利用EXCEL的資料透視表功能,可以輕鬆實現對資料的分類彙總,這比用篩選或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面透過一個例子給大家演示具體的操作方法。
假設我們有這樣一張表,需要統計每種水果的合計重量。
2、首先,點選“插入”選項卡,然後,點選“資料透視表”。
3、在彈出的視窗中,選擇資料來源列表。選擇放置資料透視表的位置。選好之後,確定。
4、進入,資料透視表的編輯視窗。
5、將“類別”拖動到“行”欄位。將“重量”拖動到“值”欄位。
6、就可以得到這樣一張透視表,直接統計出了每種類別的重量。如果還想具體細分到每個倉庫每種型別水果的重量,還可以進行下面的操作。
7、將“儲存倉庫”拖動到“列”欄位。可進一步分類統計每種水果在每個倉庫的儲存重量。
8、大部分情況下彙總按“求和”方式計算,如果需要修改彙總數量的計算方式,可進行如下修改。單擊求和項,在彈出的視窗中選擇“值欄位設定”。
9、這裡可根據個人需要,選擇計算型別,求和、計數、平均值等等。然後確定即可。