康視達——數電發票開啟
企業數字化轉型之路還要走多遠？
數電票專刊 業界實踐
文 / 康視達專案組
網際網路大資料和智慧化的高速發展，對企業發展有著重要的影響。資訊科技時代，企業數字化轉型升級勢在必行，既是順應時代發展的必然要求，也是企業資訊化發展的必經階段。製造業由於具有業務多元性、經營活動複雜性高等特點，數字化轉型的需求更為迫切。
光學檢測龍頭康視達
數字化轉型中也有“難唸的經”
東莞康視達自動化科技有限公司（CST），創立於2007 年，是國內領先的機器視覺成像方案提供商。16 年來，康視達始終秉持著以客戶為中心的理念，快速響應客戶需求，以先進的產品技術、精密製造和豐富的產業鏈資源，為全球客戶提供最具競爭力的機器視覺與光學檢測領域解決方案。
作為國內少數深耕光源賽道的龍頭企業，康視達的生產製造規模國內排名第二，佔據國內機器視覺光源10% 以上的市場份額。然而在數字化的過程中，康視達也曾遇到製造業行業普遍面臨的難點與問題：
1. 各個業務系統資料不互通，形成一個個資料孤島，資料難以有效利用；
2. 各個業務環節手工操作佔據很大部分，業務處理效率低，難降本。
2022 年以前，國內已經有企業吹響了數字化轉型的號角，透過數字化的手段賦能經營管理升級。不同於其他製造企業在數字化轉型中面臨的問題，擺在康視達數字化轉型面前的最大攔路虎是票稅業務環節的數字化。
康視達票稅業務環節很大部分操作依靠人工完成：訂單拆分需要人工處理；銷售訂單需要人工區分銷售方；開票資料需要人工匹配訂單；發票簽收狀態需要人工處理跟進……
解決票稅業務的手工操作，推動票稅業務數字化升級，成為當時康視達最緊迫的任務。
“我們票稅數字化第一個要解決的問題就是如何讓整個業務系統互聯互通，減少各個環節的人工操作及人工失誤，在實現自動化的同時，讓資料變成一種可利用的資產，在對資料資產進行分析、處理中，讓資料賦能業務增長。如何整體規劃，以最低成本解決這個問題，是我們在實際過程中遇到的最大困難。”
為了解決票稅手工操作的問題，同時以票稅數字化為抓手，提升企業整體數字化水平，康視達實施了數字化轉型的關鍵一步——票稅系統數字化升級。
以發票數字化改革為契機
開啟康視達數字化經營升級之路
在金稅四期“以數治稅”的機遇下，發票的全面數字化，為發票全生命週期的數字化管理提供了契機，發票資料作為企業新時期數字資產的價值日益凸顯。數電發票作為企業財稅數字化、智慧化的數字底座，將進一步發揮其數字化的優勢，賦能產業鏈、供應鏈數字化升級。
康視達以金稅四期推動的“以數治稅”為契機，率先開啟了“以數治企”的步伐，以數電發票為突破口，開啟了票稅系統數字化升級計劃。
發票不僅僅是交易憑證、入賬憑證。作為數字化經營的一個突破口，發票的數字化既是企業合規提效的剛需，也能幫企業從流程和資料兩方面進行數字化經營價值的驗證：一方面透過數字發票大大簡化從開具到交付的流程，拉通採購、銷售、財務和稅務等多個環節，實現業財稅票的融合；另一方面透過票稅資料的集中處理，票稅資料率先標準化、規範化，為以後的數字化經營打下堅實基礎。
標普雲基於華為雲 GaussDB 雲資料庫、DCS 分散式快取服務等開放能力，自主打造的數票通系統，為康視達構建了一站式的票稅管理平臺。與傳統發票管理相比，數票通系統從業務系統一鍵獲取開票資料，可為康視達節省 60% 人工開票處理時間。開票完成後，自動生成財務憑證，推送至財務系統自動入賬，縮短 90% 單據處理時間。數票通稅務模組幫助企業自動算稅，生成所得稅、個稅等全稅種納稅申報表，企業可在一個平臺完成一鍵報稅操作，全稅種智慧化管理將人工報稅操作從“14”項人工操作減少到“4”項。
數票通打通企業內部業財系統，不僅提升企業票稅數字化管理水平，還將業、財、票、稅資料資產化，助力康視達數字化經營升級。
具體舉措：標普云為康視達
提供全方位數字化發票服務為契機
標普雲將雲計算、大資料、人工智慧等前沿技術融入數票通系統，並充分發揮數字化發票優勢，以數字發票為根，圍繞稅務數字賬戶，為康視達提供全方位數字化發票服務。
1、“低門檻”、“普惠式”的企業數字化應用系統
製造行業中，各個企業的數字化轉型需求是多樣的，“千人千面”意味著成本高，而市場上很多票稅SaaS 產品的適配性又不夠。因此，通常的產品無法滿足康視達的需求。
“標普雲·數票通”系統為康視達的票稅數字化轉型提供“用得起、用得上、用得好、能用出效益、相容性強”的數字化轉型工具。
（1）開箱即用的數電發票 SaaS 服務
針對康視達個性化訴求高，但單獨組建數字化系統成本高、週期長的的難題，標普雲打造的數票通系統，將製造行業紛繁複雜的個性化需求，沉澱為配置化的產品能力。數票通系統不僅提供批次匯入開票、ERP 直連開票、發票紅衝、發票勾選、發票入賬等數電發票通用服務，而且提供單據合併規則配置、明細合併規則配置、明細拆分規則配置、資料尾差處理、規則生效條件配置等個性化配置服務能力，簡單配置、開發即可上線使用，在大幅降低產品上線週期、費用的同時，又滿足了康視達的個性化的訴求。
（2）簡易整合且穩定的標準介面服務
“標普雲·數票通”系統擁有標準化的介面，且擁有和 SAP、Oracle、金蝶、用友、鼎捷等各個軟體服務商各個系統版本的對接經驗，數票通系統極具開放的相容性，支援與其他業務服務商或者生態平臺系統進行對接整合，以拓展更加廣泛的服務領域，共同服務康視達各個業務環節。簡易除錯即可完成整合，大幅降低康視達的系統上線週期。
擁有功能完善、相容性強、資訊保安保障高的數票通系統，可使票稅數字化不再是大型企業的專屬，中小企業也能“用得起”“用得上”。基於數票通系統“低門檻”“普惠式”應用的開放性，讓康視達充分感受到數字化轉型帶來的價值，加速了康視達整體數字化轉型。
2、整體規劃，為企業量身打造票稅數字化解決方案
對於康視達數字化轉型過程中沒有方向、缺乏經驗的難點，標普雲創造性地推出了顧問式、輕諮詢的企業票稅數字轉型服務。
第一步：建設諮詢服務。對康視達的財稅人員開展現場訪談、調查問卷、資料審閱等多種形式的調研，梳理企業 / 集團涉稅概況（稅號、稅盤、稅種、稅區等）、現有業務場景（銷售開票場景、採購受票場景等）、財稅管理相關係統及流程現狀等，從中發現系統、流程層面的管理痛點、管理缺陷及票稅合規風險等。立足康視達實情，結合標普雲的票稅專業經驗、行業實踐洞察、風控管理體系等，對康視達的現有情況進行評估和分析，針對康視達亟待解決的痛點匹配現有產品功能，建議適配企業需求的產品及模組，以及後續上線落地的規劃。
第二步：票稅產品交付及配套服務。立足於康視達的資訊化系統基礎，針對康視達票稅管理的實際需求，標普云為康視達量身打造包含數電發票銷項管理、進項管理、費控報銷、納稅申報等在內的全方位服務，按規劃分階段部署實施產品上線。
第三步：輔導陪跑與評估完善。根據康視達需求及已上線產品，有針對性地為康視達提供培訓賦能，如針對康視達高層的財稅風險管理高階培訓課程；針對康視達中層的財稅管理崗責要求及票稅業務培訓課程；針對康視達普通財稅人員的票稅業務實務操作培訓課程。標普雲還將持續評估與完善上線產品整體解決方案落地，為康視達提供進一步數字化升級的規劃建議等。透過顧問式、輕諮詢的票稅數字轉型服務，讓產品真正貼合康視達應用場景，大幅度提高了康視達票稅工作的處理效率，使康視達票稅數字化水平有了質的飛躍，真正推動了康視達降本增效，數字化經營升級。
3、推動上下游一體化發票數字化協同
“標普雲·數票通”系統不僅解決康視達開票、收票難點，還致力於推動康視達上下游的數字化轉型。針對製造業上下游的開票、對賬協同特點，數票通系統以數字賬戶為基石，將康視達合同、對賬單、發票資料都歸集到企業數字賬戶中，康視達完成採購 / 銷售後，可一鍵推送對賬單給產業鏈上 / 下游的供應商 /客戶，供應商 / 客戶可登入數電發票管理系統完成對賬單確認，並一鍵開票，大幅度提高供應鏈協同對賬、開票的效率。輕量版的數字賬戶還將供應鏈協同服務下沉至廣大中小企業，普惠效益推動了產業鏈上下游企業的數字化轉型。
取得成效：票稅數字化
根基已定，未來數字化經營大有可為
標普云為康視達量身打造的銷項發票管理系統，將企業內部 ERP 系統與銷項發票管理系統進行打通，實現自動開票、已開發票資料自動歸檔及一鍵入賬，同時相容增值稅發票。專案上線後將開票流程從 15 步減少到 5 步，大幅減少人工操作，增效 67%；打破各系統資料壁壘，實現票單關聯；滿足複雜開票需求自動處理，節省開票工作量 70%。
升級前：
升級後：
如今，數票通系統已在康視達穩定執行，數字化轉型的第一步已經取得圓滿成功，票稅數字化根基已定。在推進業務自動化、消除資料壁壘，讓資料變為可利用資產上，票稅業務環節已經在康視達內部樹立了典範。
企業數字化經營有了可落地的方式，未來在進一步推進數字化經營上將大有可為。
結束語
製造業是支撐中國經濟發展的重要產業之一，隨著工業經濟向數字經濟轉型過渡，製造業正在且將長期處於數字化轉型發展階段，並沿著數字化、網路化、智慧化階段不斷躍升。目前中小型製造企業的業務運營和管理面臨很多挑戰和機遇，發票作為企業上下游業務往來、企業財務核算和計稅納稅中最基本的資訊載體，如果沿用之前的管理方式和手段，不僅成為製造企業數字化轉型的阻礙，放慢數智
化的步伐，還會給企業造成不確定的稅務風險和經濟損失。
數電發票相較於傳統發票，實現了全領域、全環節、全要素數字化，為企業大幅降低交易成本打下了堅實基礎，可大力全面推廣。也可為後續推動稅收徵管數字化轉型提供有利條件。
標普雲作為國稅總局全電發票平臺建設的核心參與者，緊跟稅局全面雲化、全面數字化的趨勢，藉助技術迭代和先發優勢，攜手華為雲共建智慧票稅新生態。率先為中小型製造企業提供智慧票稅基礎軟體、票稅管理雲上服務，助力企業合規普惠、降本增效、數字化經營升級。
經過行業多年的成功實踐，標普雲票稅數字化轉型服務已成功服務 700 家制造業細分行業頭部企業，助力企業數字化經營升級！
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